Affaires d'Inscription et des Étudiants
Les tâches 1- Gérer, organiser et suivre les affaires étudiantes des étudiants de premier cycle à la faculté et coordonner tout ce qui les concerne avec les parties concernées. 2- Suivre l'exécution du plan d'admission des études de premier cycle de la faculté et fournir une étude à cet égard dès l'apparition des résultats de l'admission centrale. 3- Préparer des études pédagogiques évaluatives concernant les différentes phénomènes étudiants et fournir les recommandations appropriées sur demande ou lors de l'émission de lois ou d'instructions devant être évaluées . 4- Gérer et organiser l'admission des diplômés par l'intermédiaire d'un comité spécial dont la formation est proposée chaque année. 5- Signer les documents et les certificats muraux des diplômés. 6- Préparer les publications concernant les décisions, les instructions et les lois étudiantes de manière périodique et de manière à garantir leur émission continue. 7- Superviser la performance du travail dans le département et suivre les activités des employés, ainsi que répartir les tâches et les responsabilités entre les membres du département, contribuant ainsi à améliorer et développer la performance du travail. 8- Représenter le département lors des conférences et des séminaires scientifiques et pédagogiques, ainsi que dans les comités permanents et temporaires. Les devoirs : - Diffuser toutes les décisions et instructions étudiantes émises par le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique aux facultés et suivre leur mise en œuvre, ainsi que répondre aux questions qui y sont liées. - Recommander et approuver tout ce qui concerne les étudiants figurant dans les procès-verbaux des conseils des facultés et des instituts (report, échec, radiation, non-échec, sanction disciplinaire, etc.). - Examiner les demandes soumises par les étudiants de la faculté conformément aux instructions étudiantes et aux décisions émises par le ministère et l'université. - Répondre aux lettres reçues du ministère concernant les affaires étudiantes des facultés et des instituts de l'université après avoir examiné le parcours académique et l'avis de la direction de la faculté pour chaque cas. - Exécuter les lettres du ministère concernant les étudiants falsifiés et les diffuser aux facultés et instituts, et informer la faculté ou l'institut de prendre des mesures légales à leur encontre. - Contacter le ministère concernant les cas de falsification des documents des étudiants. - Préparer les positions concernant les étudiants ou ce qui est requis d'eux en termes de données ou d'informations . - Diffuser les instructions concernant les étudiants dont les dossiers ont été radiés et passer à la faculté, ainsi que répondre aux questions qui y sont liées. - Suivre la vérification des documents concernant les études préparatoires des admis chaque année académique . - Répondre aux observations et aux questions du département de contrôle et des finances concernant les affaires étudiantes ainsi que les étudiants falsifiés et vérifier les documents des étudiants admis dans les facultés et instituts de l'université. - Coordonner avec le département des affaires juridiques et administratives / juridiques concernant les mesures prises dans le domaine des sanctions disciplinaires pour les étudiants ainsi que pour les étudiants falsifiés. - Diffuser les instructions concernant la perte des dossiers (master sheet) et envoyer les années perdues selon les départements scientifiques au ministère et répondre aux questions reçues à cet égard. - Organiser le transfert des étudiants entre les facultés et les universités selon les instructions reçues du ministère. - Exécuter les ordres d'hébergement de et vers nos facultés reçus de la part du ministère / admission centrale.
