Unités d'inscription

Unité des affaires étudiantes

Elle prend en charge les préoccupations des étudiants et les suit depuis le début de leur admission à l'université jusqu'à leur graduation. Parmi les tâches qui lui incombent, on trouve :

1-   Accueil des nouveaux étudiants et leur inscription.

2-   Répartition des étudiants dans les facultés et départements selon leurs souhaits, en conformité avec les instructions ministérielles, et envoi des listes d'admission aux départements.

3-   Émission des ordres administratifs relatifs à l'admission des nouveaux étudiants, aux échecs des étudiants pour absence, aux sanctions disciplinaires, et à la radiation.

4-  Suivi des dossiers des étudiants présents et leur conservation.

5-   Promotion des demandes de transfert vers et depuis l'université selon les règles et instructions.

6-   Organisation de l'admission des étudiants arabes et étrangers à l'université après réception des lettres de transfert du ministère.

7-   Organisation de l'admission des étudiants titulaires de diplômes équivalents après leur nomination par le ministère.

8-  Vérification des documents des étudiants admis à l'université.

9-   Réalisation des statistiques, réponse aux lettres reçues concernant toutes les affaires étudiantes, et préparation d'une base de données sécurisée contenant des informations complètes sur tous les étudiants admis à l'université, dont les informations sont mises à jour quotidiennement en fonction des changements concernant les étudiants.

10- Conservation et maintenance quotidienne des dossiers des étudiants diplômés de l'université (conservation électronique et papier dans le dossier).

Unité d'inscription

1-   Inscription des étudiants de la première année après réception des listes d'admission centrale par le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique (admission centrale, premiers des instituts, étudiants distingués, étrangers, enseignement gouvernemental privé parallèle, etc.).

2-   Vérification des documents des étudiants de la première année et de toutes les lettres les concernant ainsi que des lettres relatives au transfert des étudiants fils des enseignants au ministère.

3-   Émission des ordres administratifs relatifs au transfert et à la modification de la nomination des étudiants vers et depuis notre faculté.

4-   Émission des ordres administratifs relatifs à l'accueil des étudiants vers et depuis notre faculté.

5-   Formation d'un comité composé de responsables des départements dans l'inscription du matin, spécialement pour la bourse des étudiants.